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“共享会客厅”计划

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   一把首企业家俱乐部“共享会客厅”,顾名思义,即为一把首俱乐部成员各自分享的场地资源。通过互相提供场地,盘活闲置资源,提高利用效率,加深内部成员合作,满足各自需求,互助互利共赢。



计划设立背景

一把首社群内,经常有成员求助场地,一把首的秘书处也经常免费帮成员协调到合适的场地资源。在实践中观察,我们总结出以下几个痛点。

1.对于计划举办活动者:需要一个场地,但翻遍朋友圈,没有合适的资源,租用酒店等场所,费用高昂。求人又不好意思开口,即使愿意付费也不知道去找谁合适。
2.对于拥有场地资源者:平日大多数时间场地闲置浪费,部分企业也愿意把场地开放,以便更好的宣传自身企业,获取新的合作。虽然不介意朋友使用或者希望有人来公司参访,但也不会随意开放给陌生人士。部分营业性场地,也希望增加使用的客户。
3.对于需要约见洽谈者:黄岛区的赵总与城阳区的钱总相约洽谈,但距离较远,两人相约居中位置市北区见面,但想不出市北区合适的见面地点,饭店咖啡厅又太普通。市北的孙总热情好客,公司茶室高端大气,愿意开放给朋友,但并不了解他人的需求也不好过于主动。

4.对于一把首秘书处:经常接到各种关于场地的求助信息,免费帮大家对接,但有时候忙起来可能无法照顾到每一位会员。不如把信息公开,大家自行联系,提高对接效率。



共享会客厅的意义

1.帮助需要场地者解决现实难题,快速找到合适的资源,免费或者低价使用场地。

2.为场地提供者盘活闲置资源,增加公司曝光,获取潜在客户,促进业务合作。

3.为一把首会员之间交流提供方便,增进会员友情,提升对接效率。



共享会客厅类型

1.大中型活动场地:一般可供二十人以上举办活动,场地设施全,面积大。
2.中小会议室:一把可供十人左右开会沟通,举办座谈会私董会等。
3.小型茶室或会谈室:相对独立私密的会客室,一般适合几个朋友洽谈沟通。

4.会所酒店咖啡店等:营业性场所,建议给会员福利折扣或提供非营业时间免费使用。



共享会客厅信息收集

共享会客厅的信息由一把首会员主动提供,一把首秘书处负责收集信息,核实情况与整理发布。场地提供者需要提供以下信息:场地类型、地址、公司、联系方式、场地描述、是否免费、注意事项和多张场地照片。建议提供者的公司前台或员工提前了解共享会客厅计划,并在公司老板不在的情况下,做好接待工作。


共享会客厅使用费用

本计划为公益计划,一把首秘书处不收取费用。场地资源由一把首成员自愿提供,是否收费由提供者决定,如有收费请自行洽谈,一把首不参与交易也不收取佣金。一把首秘书处建议:共享会客厅的主要目的,是加深会员之间的联系与合作,为场地提供方引流获客,希望大家能尽量免费或者低于市场价提供资源。赠人玫瑰,手有余香,经常有意外的收获。


共享会客厅的使用流程

秘书处首先将开展信息收集工作,汇总场地资源,并将在群内公布。未来有使用需求者,可自行查阅一把首共享会客厅清单,自行与提供场地的会员联系。如果没有联系方式或者不方便自行沟通,可委托秘书处协助对接,将消耗一定的江湖令。如果获得了免费使用权,建议使用后自愿在群内或朋友圈分享照片,为提供者简单宣传和表示感谢。



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